Mehr als ein Programmheft

Best Practice: Wie ein Event-Journal die „Gesamttagung Kirche mit Kindern“ in Siegburg erlebbarer macht.

Ein Programmheft informiert.
Ein Journal begleitet.
Ein Erinnerungsbuch bleibt.

Aus diesen drei Gedanken entstand für die „Gesamttagung Kirche mit Kindern“ in Siegburg ein besonderes Druckmedium: ein Event-Journal im handlichen DIN-A5-Softcover, das weit mehr ist als ein klassisches Programmheft.

Als Verlag mit langjähriger Erfahrung in der Gestaltung von Erinnerungsbüchern wissen wir: Menschen erinnern sich selten nur an Fakten. Sie erinnern sich an Begegnungen, Emotionen, kleine Momente und persönliche Erkenntnisse. Dieses Prinzip haben wir auf eine Veranstaltung übertragen und ein Journal entwickelt, das Information, Orientierung und persönliche Erinnerung miteinander verbindet.

Vom Programmheft zum Erlebnisbegleiter

Klassische Veranstaltungshefte erfüllen meist einen klaren Zweck: Sie liefern Informationen. Grußworte, Lagepläne, Zeitpläne und Workshopübersichten helfen Besucher*innen bei der Orientierung.

Doch Veranstaltungen sind mehr als Abläufe. Sie leben von Inspiration, spontanen Begegnungen, neuen Gedanken und gemeinsamen Erlebnissen. Genau hier setzt das Gesamttagungs-Journal an.

Neben den genannten klassischen Inhalten enthält das Journal zahlreiche Journaling-Elemente, die Besucher*innen aktiv einbeziehen. So wird das Programmheft zu einem persönlichen Begleiter vor, während und nach der Veranstaltung.

Journaling als Teil des Veranstaltungserlebnisses

Das Besondere am Konzept: Die Teilnehmenden werden eingeladen, nicht nur sachliche Notizen aus Vorträgen oder Workshops festzuhalten. Sondern das Journal mit persönlichen Erinnerungen zu füllen.

Dafür haben wir ganz unterschiedliche Impulse eingebaut:

Organisierende Elemente

Praktische Seiten helfen dabei, den Tag individuell zu strukturieren:

• • persönlicher Veranstaltungsplan
  • Platz für Workshop-Notizen
    
  • Raum für Zitate und Gedanken, die man festhalten möchte
    
    

Reflexive Schreibimpulse

Andere Fragen schaffen emotionale Tiefe:

• • „Das wünsche ich mir für heute:“
  • „Das geht mir nicht so schnell aus dem Kopf.“
  • „Das hat mich überrascht.“

Solche Impulse fördern eine bewusstere Auseinandersetzung mit dem Erlebten.

Interaktive Erinnerungsmomente

Zusätzliche analoge Erlebnisse bringen die Menschen ins Gespräch:

• • Stempel sammeln an verschiedenen Stationen (ähnlich wie in einem Pilgerbuch)
  • ein Foto aus der Fotobox, das direkt ins Journal eingeklebt werden kann
  • kleine soziale Aufgaben wie: „Setz dich zu einer Person, die alleine sitzt.“
  • Platz für Namen und Kontaktdaten neu kennengelernter Personen

➔ Das Journal wird nicht nur gelesen, sondern wirklich genutzt und gestaltet.

Unsere Erfahrung: Erinnerungen gestalten

Als Verlag für Erinnerungsbücher beschäftigen wir uns täglich mit einer zentralen Frage:
Wie lassen sich Erlebnisse sichtbar, greifbar und nachhaltig festhalten?

Dieses Wissen übertragen wir nicht nur auf persönliche Erinnerungsbücher für Familien, sondern auch auf Marketing- und Eventformate.

Das Gesamttagungs-Journal zeigt, wie sich die Idee eines Erinnerungsalbums wirkungsvoll im Veranstaltungsmarketing einsetzen lässt – als Informationsmedium, Erlebnisbegleiter und nachhaltiges Markentool zugleich.

Denn manchmal ist ein Programmheft eben viel mehr als ein Programmheft.